应用文是大家在生活、学习、工作和公务活动中常常用的多种写作形式，它们一般都具备某种惯用格式。它们是为解决实质问题、处置具体事务而写的，应用范围十分广泛。 应用文的类别多种多样，不同部门、不同行业都有其常见的应用文。总的来讲它可以分为公文、专用文件和平时应用文。平时应用文的类型也非常繁多。大家常把信件、便条（请假条、留言条等）、启事（遗失启事、寻人启事、征文启示等）、公告、请帖、海报、履历表等称为平时应用文或称一般应用文。不管哪一类应用文，结构完整、平实得体是最基本的需要。 应用文是用文字来互通有无、反映状况、传达信息、联系工作的。因此，写作前要对内容、格式作周密具体的考虑和安排，不可以因疏漏而贻误事情。大家阅读应用义时，一般不包括赏析的原因，只须求文通、字顺、事明即可。所以，平实得体是应用文的语言特点。应用文要写得简洁明了，事实了解，正确用习惯用语，切实弄清它的意思和使用方法，以免闹出笑话。